Перечень документов с указанием срока хранения каким пользоваться при отборе документов на хранение
4.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в кредитной организации и учреждениях ее системы создаются постоянно действующие экспертные комиссии ЭК (при наличии в кредитной организации многочисленных подчиненных учреждений может быть создана в центральном аппарате центральная экспертная комиссия — ЦЭК) в составе квалифицированных специалистов основных структурных подразделений под председательством одного из руководителей кредитной организации, подведомственных ей организаций, с обязательным участием в ней начальника службы делопроизводства, заведующего архивом, а также представителя органа или учреждения Росархива (если архив является источником комплектования государственного архива).
4.9. Документы постоянного или длительного хранения описываются в соответствии с требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов» (М., 1986), «Основных правил работы с научно — технической документацией в организациях и на предприятиях» (М., 1991).
Перечни документов с указанием сроков хранения
Отметка «ЭПК», проставленная в Перечне рядом с указанием временного срока хранения, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение, и судьбу таких документов решает ЭК организации после полистного изучения дела.
В 2022г. издан новый «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Он распространяет свое действие на документы, созданные начиная с 1995г. Для установления сроков хранения документов за 1980-е и 1990-е гг. необходимо пользоваться типовым Перечнем 1989г. Перечнем 1989г. необходимо пользоваться также при определении сроков хранения документов действующей второй части (научно-исследовательские, технические и др.).
Экспертиза ценности документов
История развития российской теории экспертизы ценности. Порядок и организация проведения экспертизы ценности документов. Особенности архивного хранения документов. Методика и критерии оценки ценности документов. Технология отбора документов на хранение.
Управленческая деятельность. Документы как источники информации. Экспертиза ценности документов. Функции и права экспертной комиссии. Критерии экспертизы ценности и методики проведения. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации.
Перечни документов с указанием сроков хранения
Главное целевое назначение перечня документов связано с проблемой рационального комплектования Национального архивного фонда Республики Беларусь, научно обоснованной организацией отбора документов на хранение. Тем не менее, назначение перечня выходит за указанные рамки.
В графе 3 приведены сроки хранения документов в учреждениях, организациях и на предприятиях, являющихся источниками комплектования государственных архивов. Их документы по истечении установленного срока ведомственного хранения (15 лет; 10 лет; 5 лет) поступают в соответствующие государственные архивы. Также на основании графы 3 определяются сроки хранения документов в негосударственных организациях. В графе 4 приведены сроки хранения документов в учреждениях, организациях, на предприятиях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов (т.е. не передающих документы на хранение в государственные архивы).
ГЛАВА 4
В ст. 504 Перечня-2022 для кассовых журналов по приходу и расходу установлен срок хранения 3 года. Для описей инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и хозяйственных материалов ст. 507 этого же перечня также установлен срок хранения 3 года, но при этом в графе «Примечание» имеется запись «После проведения налоговой проверки». Каким образом в таком случае устанавливается срок хранения этой категории документов?
На основании ст. 253 Перечня-2022 для кассовых и внебалансовых приходных и расходных ордеров с документами к ним по операциям в иностранной валюте установлен срок хранения 15 лет; для мемориальных и кассовых документов по операциям с иностранной валютой (извещения, требования, справки) в соответствии со ст. 499 Перечня-2022 установлен срок хранения 10 лет (после за-крытия счета).
Типовой перечень хранения документов
- выделяет из общего массива документы с постоянным сроком хранения;
- определяет продолжительность хранения большинства категорий официальных бумаг;
- унифицирует сроки хранения однородной документации;
- способствует оперативному отбору необходимых бумаг и уничтожению не несущих особой ценности.
В соответствие с Перечнем необходимо привести и итоговую запись о количестве и категориях заведенных за год дел, а также описи документации, предназначенной для уничтожения. Если в действующую номенклатуру необходимо внести изменения, сделать это можно, указав в графе «Примечания» актуальный срок со ссылкой на соответствующую статью Перечня.
Сайт о водительском удостоверении
Начиная разбираться со сроками хранения бухгалтерских документов, Мария приступила к самому объемному разделу номенклатуры. Даже укрупненные дела, объединенные едиными заголовками, поразили ее своим разнообразием. Только бухгалтерская документация обладала таким многообразием форм и видов. Начиная от накладных и актов выполненных работ и заканчивая инвентаризационными описями и отчетностью. Отчетность подлежала постоянному хранению, в отличие от накладных, актов и иной первички, срок хранения которой не превышал (согласно перечню) 5 лет:
1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель , в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
Перечень документов с указанием срока хранения каким пользоваться при отборе документов на хранение
— «Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, со сроками хранения», который определял сроки хранения для специфической банковской документации, отменили, не введя взамен нового аналогичного документа. Поэтому кредитные организации продолжают пользоваться отмененным Перечнем, но уже в качестве справочного пособия, ведь ссылаться на него в номенклатуре дел как на нормативный документ уже нельзя.
Раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению Правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;
Определение сроков хранения документов проводится по перечню
Для не государственных организаций возможно использование справочного пособия «Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов.» — М.: ВНИИДАД, 1996 г.
Сроки хранения документов по личному составу (личные дела, личные карточки ф. Т-2, книги учета сотрудников, лицевые счета по зарплате) вычисляются по формуле 75 л. — «В», что означает 75 лет минус возраст работника, на которого составлен документ.
Перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения 2022
Архивное хранение документов в организации в 2022 году должно быть строго регламентировано. Кроме того, что должен быть создан идеальный порядок в архивных документах, необходимо позаботиться и о помещении, в котором они должны храниться. Помещение, которое в дальнейшем станет архивом, должно соответствовать различным требованиям, призванным обеспечить сохранность документов на протяжении многих лет.
Однако к вновь создаваемым документам он сейчас не применяется — Минкультуры своим приказом от 25.08.2022 № 558 утвердило новый перечень, в котором содержится информация о том, в течение какого периода и с учетом каких особенностей необходимо хранить дела в компании. Наряду с указанными перечнями существуют и иные подобные с информацией о сроках, в течение которых от избавляться запрещено.
Перечень документов с указанием срока хранения каким пользоваться при отборе документов на хранение
Одним из первых этапов составления номенклатуры дел является изучение документов организации. В номенклатуру дел включаются все документы, составляемые в данной организации и поступившие в нее из других организаций. При этом изучаются положения (устав) организации и ее структурных подразделений, плановые и отчетные документы, должностные инструкции сотрудников, различные классификаторы документов, используемые в работе, типовой ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения номен- [c.198]
При экспертизе ценности документов важным справочным пособием являются различные виды перечней документов. На предприятиях, в организациях разрабатываются перечни типовых документов с указанием сроков хранения документов, а также перечень документов со сроками хранения до пяти лет, которые подлежат уничтожению без утверждения архивным учреждением, и перечень документов, подлежащих приему в государственный архив. [c.247]
Типовые перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
- — Примерный перечень документов постоянных сроков хранения, образующихся в деятельности городских, районных казначейств и подлежащих отбору в состав Архивного фонда Красноярского края (2022 г.);
- — Примерный перечень документов постоянного и долговременного хранения, образующихся в деятельности районных городских прокуратур и подлежащих отбору в состав Архивного фонда Красноярского края (2022 г.);
Типовые перечни не могут полно охватить всю документацию различных отраслей. Поэтому на базе типовых перечней разрабатываются министерствами и ведомствами перечни, охватывающие документацию учреждений их системы. Ведомственные перечни дают наиболее полное и систематическое перечисление документации, образующейся в деятельности ведомственной системы. Поэтому, если ведомственный перечень есть, им следует воспользоваться в первую очередь при проведении экспертизы. Примерами таких перечней могут служить: «Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов РФ, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения» (2022 г.), «Перечень документов, образующихся в деятельности Центрального банка РФ с указанием сроков хранения» (2022 г.), и т.д.
Перечень архивных документов с указанием сроков хранения 2022 для детских садов
И что делать с такими делами, сформированными в 2022 году? Как актуализировать номенклатуру дел 2022 года? Что будет, если организация «проглядит» увеличение срока в новом Перечне и уничтожит его в соответствии с более коротким сроком старого Перечня?
Срок хранения документа зависит от того, насколько важна информация, содержащаяся в нем. Сроки хранения определяются по перечням документов со сроками хранения. Различают два вида перечней: типовые и ведомственные.
Каков должен быть выбор перечня документов с указанием сроков хранения
- Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2022 № 558);
- Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 31.07.2022 № 1182).
Подскажите, пожалуйста, каким перечнем документов с указанием сроков хранения я должна руководствоваться при составлении номенклатуры дел организации? Сфера деятельности: строительство, капитальный ремонт и реконструкция объектов промышленного, гражданского назначения и газового комплекса; осуществление функций генерального подрядчика. Могу ли я руководствоваться при составлении номенклатуры дел двумя перечнями сразу: перечнем типовых управленческих документов 2022 г. и перечнем научно-технической и производственной документации 2022 г.?
Вопрос: Приказом N 39 отменен Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения
Правомерно ли теперь при составлении (уточнении) номенклатуры дел банка использовать Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6.10.2022? Учитывая, что в этом перечне нет указаний на сроки хранения отдельных документов, отражающих специфику деятельности банка, просим разъяснить, каким нормативным актом должен руководствоваться банк, устанавливая сроки хранения документов дня по валютным операциям и по вкладам граждан?
В настоящее время для определения сроков хранения и отбора документов на хранение и уничтожение в банках должны создаваться постоянно действующие экспертные комиссии, включающие руководителя делопроизводственной службы и заведующего архивом, а также специалистов основных структурных подразделений. В своей работе экспертной комиссии банка в форме общества с ограниченной ответственностью необходимо руководствоваться следующими основными нормативными документами, где отражен порядок формирования, оформления и хранения дел бухгалтерии, образующихся в деятельности банка:
Какими документами определяется срок хранения кадровой документации
Основным нормативным актом в этой сфере является Федеральный закон от 22 октября 2022 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» . Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
«Архивный фонд Российской Федерации — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению» .
