Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не совпадает
Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени. Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».
Правовые документы, отражающие порядок заполнения Прежде чем дать рекомендации по заполнению титульников трудовых книжек, уместно перечислить те правовые акты и документы, в которых закреплены основные положения о внесении записей в трудовые книжки.
Как доказать подлинность трудовой книжки, если дата выпуска не соответствует дате первого трудоустройства
Трудовую деятельность моя бабка начала в 1952 году, а ТК ведеться с 1954 года, при том что запись где она работала в 1952 году есть в ТК. Инпектр пенсионного фонда сказал что нужно доказать подлинность ТК с помощью справки с места работы или доказывать ее подлинность в суде.
Если трудовая книжка выпущена до 2022 года, то есть она старого
образца, необходимо сравнить дату выпуска книжки с ее серийным номером.
Потому что существует соответствие между годами выпуска и серийными
номерами. Если соответствия нет, значит, трудовая книжка – подделка.
Первый способ существенно снижает возможность приема на работу человека с
поддельной трудовой книжкой.
Второй способ: теперь попытайтесь связаться хотя бы с несколькими
прежними работодателями соискателя. Только учтите, что по современному
законодательству необходимо предупредить человека, что информация о его
трудовой деятельности будет проверяться, и взять письменное разрешение.
В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом
Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации. Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.
- Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
- Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
- Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.
Будет ли трудовая книжка признана недействительной, если ее дата выпуска не совпадает с датой заполнения
Следовательно, оформляя новую трудовую книжку взамен предыдущей, внесите в нее сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами (предыдущей трудовой книжкой). Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника. После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы.
В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2022 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2022 № 225).
Вопрос к кадровикам: дата заполнения трудовой и дата приема (см
У меня возникла проблема по факту заполнения трудовой книжки именно при назначении пенсии. Трудовая книжка была оформлена через год после приема на работу, и мне при назначении пенсии этот год работы «простили» — просто не учли. Для подтверждения потребовали справку от работодателя. Так что возможный вариант — заранее запастись такой справкой, подтверждающей, что в это время Вы действительно работали у работодателя, который оформил Вам трудовую книжку.
Если трудовая книжка заполняется впервые, работник до этого не работал и титульный лист заполняется работодателем, то и исправлять ничего не надо. Выбросьте эту книжку, в которой ошибку сделали на титульном листе и заведите новую и оформите её уже как положено, без ошибок и исправлений.
Дата заполнения трудовой книжки
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству
Цитата: Сотрудник написал заявление на прием на работу 29 декабря 2022г. Издан приказ от 29.12.14 в котором написано, что сотрудник принят на работу 01.01.2022, первый рабочий день, с которого он должен приступить к работе 12.01.15. Вопросы: 1 ).какую дату указать в 2-4 столбцах трудовой ( дату приказа или дату приема на работу ), 2).Оформляем вкладыш к трудовой книжке . На титульном листе какую » дату заполнения » вкладыша к трудовой книжке поставить? Если указать 01.01.15, то логично ли это, ведь 1 января праздничный день и мы работать не могли?
Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе
Поэтому дата заполнения трудовой книжки отражает момент фактического внесения в нее сведений и может не совпадать с датой приема на работу из раздела «Сведения о работе», которая в свою очередь должна соответствовать дате начала работы в организации из трудового договора (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2022 г. № 69).
Работник написал заявление об увольнении, в котором также просил выдать ему трудовую книжку. Так как при приеме на работу трудовая книжка работодателю не предоставлялась, то последний оформил новую книжку. Вопрос. Какую дату заполнения/оформления книжки (на титульном листе) необходимо ставить — дата приема на работу или дата фактического заполнения? При этом если ставить дату приема на работу, то дата записи в книге учета движения трудовых книжек будет позднее той, что в книжке. Если же ставить дату фактического заполнения на титульном листе трудовой книжки, то дата записи о приеме на работу (в самой трудовой книжке) будет раньше чем дата указанная на титульном листе книжки. Как правильнее сделать?
Дата выпуска трудовой книжки не совпадает с датой ее заполнения
В сложившихся обстоятельствах мы бы рекомендовали поступить следующим образом: Первый способ: обратиться в организацию, которая оформляла сотруднику трудовую книжку, чтобы они внесли пропущенную запись. Второй способ: направить официальный запрос в организацию, которая оформляла трудовую книжку, и на основании их ответа, сформированного на основе записи из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, подписать недостающую запись. Если дата заполнения не соответствует дате работы: Возможность исправления даты заполнения трудовой книжки на титульном листе представляется весьма сомнительной.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2022 N 69, не предусматривает внесения исправлений в титульный лист. Трудовая книжка, заполненная задним числом, недействительна.
Бесплатная юридическая помощь
Недействительными признаются неточные или неправильные записи, внесенные в разделы трудовой книжки, содержащие сведения о работе или сведения о награждении (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). Зачеркивание предусмотрено пунктом 2.3 Инструкции только для изменения на титульном листе записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения. Путем дополнения имеющихся записей вносятся на титульный лист сведения о полученных новых образовании, профессии, специальности (п.
Кроме того, в трудовой книжке имеется штамп о выдаче вкладыша в трудовую книжку с указанием его серии и номера, на титульном листе вкладыша указаны сведения о работнике (фамилия, имя, отчество), совпадающие со сведениями, указанными на титульном листе самой трудовой книжки.По вопросу о том, каким образом устранить недочеты в заполнении сведений о дате рождения работника на титульном листе вкладыша в трудовую книжку, допущенных при оформлении вкладыша в другой организации, отметим следующее.В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Дата выдачи трудовой книжки не совпадает с датой выпуска
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат внесите только имеющиеся сведения (п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225, п. 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2022 г. № 69). Стаж работы может быть подтвержден выписками из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т.
Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Однако вы можете найти сводные таблицы серий трудовых книжек по годам их выпуска (таблица есть в Системе). Они составлялись Гознаком таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии.
Дата выпуска трудовой книжки не совпадает с датой ее заполнения
Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, нужно заполнить в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 г.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Серии трудовых книжек по годам выпуска
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2022 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2022 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает
Закона N 115-ФЗ, п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС). На территории РФ правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами или международным договором РФ (ч. 5 ст. 11 ТК РФ). Частью 3 ст. 66 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Оформление титульного листа трудовой книжки Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполните ее титульный лист. На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике: Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 г.
Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе
- составляется письменное заявление работодателю, допустившему ошибку. Он исправляет ее в установленном порядке;
- по инициативе работника, нынешний работодатель направляет соответствующий запрос к предыдущему работодателю и на основании полученных от него официальных документов вносит необходимые изменения. К таким документам можно отнести: копии приказов о приеме на работу, о переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из личной карточки, лицевого счета, книги регистрации приказов.
Анализ правовых норм действующего трудового законодательства свидетельствует, что юридическим основанием для выдачи книги или внесения новых сведений, выступает приказ работодателя о принятии на работу. Дата, когда издан приказ должна соответствовать дате заключения срочного или бессрочного трудового договора.
СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОДАМ ВЫПУСКА
Трудовые книжки серии АТ (1974-2022) .
Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2022 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).
У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке ( фото ). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ( фото ). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ( фото ).
Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Таким образом, буква правил предписывает вам отправить работника к тому работодателю, который произвел неверную запись, за справкой о том, что ошибка действительно имела место. Если работодателя найти невозможно (что не такая уж и редкость), то можно внести изменение на свой страх и риск (вряд ли кому-то придет в голову разбираться, действительно ли ликвидирована та организация, которая неправильно внесла год рождения или написала «Наталья» вместо «Наталия»).
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. 28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
