Нужно Ли Путевой Лист Если Используется Личный Легковой Автомобиль В 2022 Году

Нужен ли путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо в 2022 году

Когда поездки осуществляются ежедневно, могут возникать некоторые неудобства. Поэтому многих руководителей интересует: можно ли выписать путевой лист, действующий несколько дней? Нормы действующего законодательства в 2022 году указывают на срок действия одного документа на легковой автомобиль, оформленный на юрлицо: от 1 дня до 1 месяца, но не более.

Некоторые интересуются, считается ли перевозкой людей, когда в качестве водителя выступает руководитель предприятия, на которое переоформлен автомобиль? Сотрудники ГИБДД говорят: «Нет», ведь директор везет самого себя и в салоне машины никто другой не находится.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

• наименование первички: «Путевой лист»;
• дата составления бумаги;
• наименование субъекта учета, составившего документ, то есть указывается наименование организации;
• содержание факта хозяйственной жизни, для путевого листа — это эксплуатация автомобиля;
• величина натурального или денежного измерения с указанием единиц измерения, в путевом листе раскрывается сразу несколько показателей, это и остаток ГСМ (бензин, газ, дизельное топливо), это и нормы рабочего времени водителя (часы, смены для начисления заработной платы), это могут быть и другие показатели, в зависимости от специфики деятельности, например пройденные км;
• наименование должности работника, лица, отразившего операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности работника, лица, ответственного за оформление факта хозяйственной деятельности;
• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, например указание реквизитов доверенности, на основании которой действуют доверенные лица.

За привлечение к работе сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр, предусмотрена административная ответственность. А если не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, бюджетную организацию оштрафуют.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Реквизит необходимо заполнять, если обязательность предрейсового контроля предусмотрена законодательно. Для транспорта, выезжающего с места постоянной стоянки, такой предрейсовый контроль предусмотрен. Его порядок изменен по Приказу № 141, который вступил в силу 24.12.2022. Новые правила установили, в частности:

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2022 № 152. Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры. В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник. Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении. Если оформлением путевых листов занимается сам водитель (это не запрещено), он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов.

Путевой лист легкового автомобиля в 2022 году (скачать бланк)

Больший штраф, в 20 тысяч рублей, возлагается на ответственное лицо организации, в обязанности которого входит оформление подобной документации. Здесь это не обязанность водителя. Такой штраф может получить и организация целиком, тогда он составит 100 тысяч рублей.

• Инспектору ГИБДД, чтобы узнать владельца или пользователя авто, а также маршрут.
• Компании для определения целесообразности и эффективности использования транспортного средства.
• Партнёрам, чтобы доказать, что груз был доставлен или услуги были оказаны.
• Диспетчеру для расчета расхода топлива — ещё один маркер для оценки эффективности эксплуатации автомобильного транспорта.
• Налоговикам документ необходим, чтобы проверить правильность учёта налогооблагаемых средств.
• Водителю авто. Путёвка и табель, в котором отмечается рабочее время, являются прямым основанием выплаты зарплаты.

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2022 года

Предприниматели и организации могут при осуществлении своей деятельности использовать для служебных целей легковой автотранспорт. Чтобы правильно организовывать его работу, учитывать время эксплуатации, а также избегать проблем с дорожными инспекциями субъекты бизнеса должны оформлять такой документ, как путевой лист легкового автомобиля форме 3 или иной разработанной формы с учетом нужд компании.

Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2022

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152).

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Форма путевого листа легкового автомобиля в 2022 году

• название документа и его порядковый номер;
• сведения о собственнике автомобиля;
• сведения о водителе (данная строка заполняется только в случаях, когда собственник и водитель – разные лица);
• параметры автомобиля (остаток топлива, пробег);
• сведения о планируемом маршруте.

• осведомления, где пребывает легковой автомобиль, какую работу осуществил водитель;
• предоставление отчетности в налоговую службу;
• расчет затрат на ГСМ и бензин, которые не должны обкладываться налогами;
• снижение суммы налога к уплате;
• ведение базы данных в бухгалтерии.

Нужен ли путевой лист на личный легковой автомобиль генерального директора

Ведь должностные обязанности водителя автобуса и «офисного» водителя разительно отличаются. Данный образец должностной инструкции водителя подойдет для организации, в которой водитель занимается «перевозкой» первого лица компании и других сотрудников.

Еще не так давно путевые листы должны были выписывать водители, имеющие частные или легковые авто, купленные организацией, или, наоборот, взятые в арендное пользование у гражданина России. За правильностью составления договора следили как сами предприятия, так и работники контролирующих государственных учреждений.

Штраф за езду без путевого листа

Если физическое лицо является собственником машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости. Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины.

В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2022 бесплатно

Компании, которые занимаются автомобильными перевозками, обязаны оформлять путевые листы. Они могут применять стандартный бланк или придумать свой собственный. В статье вы можете увидеть как должен выглядеть данный документ и скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в формате word и excel. Путевой лист легкового автомобиля могут не оформлять физлица, которые используют собственный автомобиль в предпринимательских целях. Но если машина оформлена на компанию и используется для пассажирских и грузоперевозок, то путевой лист — обязательный документ. Для всех своих первичных документов компания сама решает, использовать стандартные бланки или разработать свои.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

Бланк путевой лист на месяц легковой автомобиль

Данные водителя: ФИО, номер удостоверения, отметки о лицензионной карточке, табельный номер. Задание водителю. Обозначается наименование организации, в распоряжении которой находится машина, адрес подачи, время выезда из гаража и время возвращения.

Это обозначено в постановлении № 78. а вот постановление № 152 прописывает оформление путевого листа на срок до месяца. Отсюда можно сделать вывод, что предприятие не занимающееся перевозками любых форматов имеет право оформлять путевой лист в пределах одного календарного месяца.

Образец путевого листа легкового автомобиля в 2022 году

1. Название и номер. Здесь указывается, на какой транспорт выписывается «путевка». Например, «Путевой лист легковой автомашины». В верхнем правом углу документа ставиться штамп учреждения, если конечно он имеется.
2. Данные о времени действия выписанного бланка. В данной графе записывают дату, на протяжении которой документ является действительным. В данном случае, в документе отображается первая и последняя дата месяца, на протяжении которого будет использоваться выписанная «путевка».
3. Информация о владельце транспорта.

• Если владелец – учреждение, то записывается название, форма управления, место регистрации и телефонный номер диспетчера автопарка.
• Если владелец – ИП, то записывается его ФИО, адрес стоянки авто и контактный телефон.

1. Информация об автотранспорте. Здесь заполняется:

• Тип автомашины (легковой, грузовой, трамвай, троллейбус, автобус). В данном случае – легковая автомашина.
• Модель транспорта. Заполняется марка легкового авто.
• Если легковая автомашина использует прицеп, полуприцеп – отображается также марка прицепного устройства.
• Государственный номер легковой автомашины и прицепного устройства.
• Значение спидометра при выезде легкового автотранспорта из гаража и при возврате назад.
• Дата (с отображением числа, месяца, года) и время (с отображением часов и минут) выезда легкового транспорта от гаража и его возвращения в гараж.

1. Данные о шофере. Записывается ФИО шофера, дата и время осуществления его пред-рейсовой и после-рейсовой проверки.
2. В путевой бланк можно дописывать дополнительно собственные сведения фирмы, которые по распоряжению руководителя учреждения необходимо отображать. При этом, надо иметь ввиду, что, если диспетчер, при выписывании путевки, пропустил хотя бы один обязательный пункт, путевой лист является недействительным.

Чтобы было понятнее, что записывать в путевой лист легкового транспорта, ниже приводится образец заполненного бланка, в котором отображена поездка водителя фирмы ООО «Рога и Копыта» из центрального офиса, расположенного в Новосибирске, в филиал фирмы, находящейся в другом городе. Общее нахождение в поезде составляет 2 дня. Шофер остановился на ночь на стоянке учреждения-партнера.

Нужен ли путевой лист на личный легковой автомобиль

Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам. Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы.

Обязан ли в такой ситуации водитель иметь при себе заполненный путевой лист? Давайте разбираться. Для начала давайте выясним, законно ли инспекторы ДПС требовали от водителя доверенность на право управления автомобилем.

Путевой лист легкового автомобиля образец заполнения 2022

Организация может сама разработать и утвердить форму путевого листа или использовать готовый бланк. С 2022 года форма путевого листа новая. Расскажем, какие изменения Минтранс внес в реквизиты и порядок заполнения листов.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевой лист легкового автомобиля: бланки и образцы с 1 марта 2022 года

Результаты осмотра автомобиля запишите в журнал регистрации контроля. В нем отразите марку машины, госномер, дату и время техосмотра, показания одометра, Ф. И. О. контролера и водителя и др. (п. 15 Порядка, утв. приказом № 296). Журнал теперь можно вести в виде электронного документа, если записи заверять квалифицированной подписью. При этом должна быть возможность распечатать электронный журнал на бумаге.

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк, утвержденный Госкомстата, а также унифицированный. Оба можно использовать с 1 марта. Официальный бланк в настоящее время не предусмотрен законодательством. Главное, чтобы все реквизиты были в документе.