Вопросы к секретарю на собеседовании

Содержание

Отбор на должность секретаря приемной, вопросы к собеседованию

Для выполнения задания используйте приложения: Вопросы для проведения отборочного собеседования; Анкету поступающего на работу; Описание должности, а также – материалы лекционного занятия и соответствующего раздела компендиума

Просмотрите перечень вопросов и выберете тот, который, по Вашему мнению, даст наилучшие результаты. Объясните Ваш выбор и причины, по которым Вы отвергли остальные перечни.
Сформулируйте дополнительные вопросы (не более пяти) различного типа, которые Вы обязательно бы задали кандидату, и объясните их назначение.

Вопросы к секретарю на собеседовании

Плохо, если причиной ухода был конфликт, если кандидат ругает бывшие там
порядки и своего бывшего руководителя. Уход с работы из-за конфликта является
бегством от трудностей, признанием собственного поражения, накладывающим
отпечаток на самооценку личности. Hегативное отношение к людям, привычка
конфликтовать с сотрудниками, а особенно с руководством, является устойчивой
характеристикой личности и обязательно проявится в той или иной форме на новой
работе.
Хороший кандидат подчеркнет то позитивное, что было в его предыдущей работе и
взаимоотношениях с людьми, и назовет такие достойные причины как желание более
интересной (высокооплачиваемой, дающей возможности профессионального роста)
работы и стремление наиболее полно реализовать свои возможности.

Хорошо, если покажет свою инициативность, знакомство с ситуацией нововведений и
реорганизации. Однако это допустимо только при глубоком знании проблем на
фирме. Плохо, если состояние дел знает не слишком хорошо, но стремиться все
переделать по своему.

Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы

Перед составлением резюме изучите требования конкретной вакансии, и составляйте текст, ориентируясь именно на них. Если в объявлении есть особые пожелания, не забудьте отметить своё соответствие именно им

Одним из требований резюме является предоставление фотографии. Не нужно помещать в него фото, где вы отдыхаете на море, веселитесь в клубе или нюхаете цветочки на даче. Ваша задача – показать, что вы деловой человек, поэтому представьте фото в деловой обстановке, на котором чётко видно лицо и умный взгляд.

Собеседование секретаря

Итак, вы нашли интересующую вас вакансию, направили на желаемую должность свое резюме и сопроводительное письмо, и вас пригласили на собеседование. Что дальше? Как вести себя на собеседовании и как пройти интервью это, пожалуй, самые главные вопросы на данном этапе. В этой статье я поделюсь с вами своими наблюдениями о собеседовании секретаря. К слову сказать, эти рекомендации помогут вам не только на собеседовании секретаря, но и при прохождении интервью на другие должности.

К любому собеседованию секретаря необходимо подготовиться. Важно понимать, что интервью – это процесс двусторонний. Собеседование секретаря — не экзамен, от которого будет зависеть ваша оценка. Не только вас оценивают, но и вы оцениваете компанию на предмет того, насколько вам хочется в ней работать. Поэтому подготовка к собеседованию нужна, главным образом, для вас.

Странные вопросы секретарю на собеседовании

Однако бывают и очень «странные» собеседования. Вопросы, которые менеджеры по персоналу задают на таких собеседованиях, можно назвать неэтичными, потому что касаются не профессиональных и не личностных качеств соискателя, необходимых в дальнейшей работе, а его интимной жизни.

Вопросы интервью с кандидатом на собеседовании бывают двух типов: стандартные и нестандартные. К стандартным относятся вопросы об опыте работы и профессиональных навыках, а «нестандартное» анкетирование может иметь вид задачи, ролевой игры, вопросов «с подвохом». Но бывает, что кадровик решает затронуть на собеседовании самые удивительные и неуместные темы, вроде личной жизни кандидата на должность, его намерения завести детей.

Опросник для претендента на должность секретаря руководителя

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом. Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной (офиса). Спектр требования, которые предъявляются секретарю, довольно широк. Это и нание этикета, этики, эстетики, культуры делового общения, соблюдение дрес-кода. Знание ПК, офисной оргтехники, ведение делопроизводства,

Среди личных качеств можно выделить наличиле организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность, самостоятельность эмоциональная устойчивость внимательность, хорошая память неконфликтность,

Вопросы к секретарю на собеседовании

Умение относиться к негативу со стороны как к рабочим моментам, которые с большей или меньшей периодичностью будут случаться. Секретарь должен быть всегда максимально вежливым, приветливым и свято беречь престиж компании, следуя правилу «клиент всегда прав».

Главный инструмент любого рекрутера — вопросы. Чем больше информации мы получим от заказчика относительно компании, вакансии и условий работы, тем больше у нас шансов найти подходящего сотрудника с наименьшими временными затратами.

Всё о работе в Украине

Собеседование на должность секретаря часто проводится в несколько этапов. Первый этап — это собеседование с менеджером по персоналу. Кстати, первичное собеседование секретаря может проводиться не только лично, но и удалённо (по телефону). Затем Вы, скорее всего, будете беседоватья с директором по персоналу и потом — с президентом компании. Возможно и наоборот — сначала с непосредственным начальником (если это не директор и не президент), а потом — с директором по персоналу.

— Ваша задача на собеседовании секретаря – представить свои квалификации, профессиональные навыки, знания, умения таким образом, чтобы работодатель понял, что Вы — самый лучший кандидат. Поэтому не надо скромничать. Если Вы не расскажете о Вашем опыте, достижениях и умениях, то работодатель никогда о них не узнает. Но ни в коем случае не врите и не преувеличивайте. Если требуется знания Word на хорошем уровне, а у Вас таких знаний нет, будьте честны. Скажите, что в данный момент у Вас есть хорошее теоретическое представление о работе с программой, а главное — Вы очень легко обучаетесь и с радостью в короткие сроки изучите программу на требуемом уровне.

Вопросы к секретарю на собеседовании

Скорее всего, собеседование будет проводить именно тот человек, с которым вам и придётся работать. Поэтому с самого начала ведите себя вежливо, позитивно и профессионально. Покажите, что работать с вами будет приятно.

Расскажите о ваших навыках работы с компьютером. В каких программах вы чувствуете себя уверенно?
Насколько хорошо вы управляетесь с многоканальным телефоном? Способны ли вы выдерживать громкий звук и поток телефонных звонков целый день?
Наша компания придерживается принципов командной работы, которая ведёт к общим целям. Как вы себя ощущаете, работая в команде? Какие навыки вы можете добавить к нашему единому организму? Ответ:У меня отличные организационные навыки, которые помогут сократить время на выполнение каждой задачи. Я умею решать вопросы нестандартными способами, когда обычные уже не работают.
Справитесь ли вы, если вам дадут в подчинение несколько сотрудников?
В чем ваши сильные стороны и как они помогут вам на этой должности?
В чем ваши слабые стороны?
Как вы справляетесь со стрессом и давлением?
Расскажите, как вам работалось с вашим предыдущим руководителем.
Опишите ваши ежедневные обязанности на предыдущем месте работы.
Что вы ожидаете от своего будущего руководителя?
Насколько хорошо вы ладите с людьми?
Дайте несколько примеров командной работы.
Приходилось ли вам выполнять конфиденциальные просьбы своего руководителя? Как вы с ними справлялись? Насколько вам комфортны такие задачи?
Насколько эффективно вы справляетесь с ежедневным расписанием своего шефа?
Какие программы планирования задач и обмена сообщениями вы используете?
Расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы.
С какой скоростью вы печатаете? Оцените свой уровень грамотности.
Какие процедуры безопасности вы выполняли при приёме доставок, посылок, почтовых отправлений?
К вашему руководителю пытается попасть рассерженный или нежелательный посетитель. Ваши действия?
Как вы распределяете приоритеты в звонках, посещениях, доставках?
Насколько вы способны работать в режиме многозадачности? Дайте пример.
Готовы ли вы работать сверхурочно, если понадобится? Ответ:Сейчас для меня карьера — приоритет номер один, поэтому не будет проблемы в том, чтобы потратить немного больше времени на это.

Секретарь: о чём спрашивают на собеседовании

Расскажите о ваших навыках работы с компьютером. В каких программах вы чувствуете себя уверенно?
Насколько хорошо вы управляетесь с многоканальным телефоном? Способны ли вы выдерживать громкий звук и поток телефонных звонков целый день?
Наша компания придерживается принципов командной работы, которая ведёт к общим целям. Как вы себя ощущаете, работая в команде? Какие навыки вы можете добавить к нашему единому организму? Ответ:У меня отличные организационные навыки, которые помогут сократить время на выполнение каждой задачи. Я умею решать вопросы нестандартными способами, когда обычные уже не работают.
Справитесь ли вы, если вам дадут в подчинение несколько сотрудников?
В чем ваши сильные стороны и как они помогут вам на этой должности?
В чем ваши слабые стороны?
Как вы справляетесь со стрессом и давлением?
Расскажите, как вам работалось с вашим предыдущим руководителем.
Опишите ваши ежедневные обязанности на предыдущем месте работы.
Что вы ожидаете от своего будущего руководителя?
Насколько хорошо вы ладите с людьми?
Дайте несколько примеров командной работы.
Приходилось ли вам выполнять конфиденциальные просьбы своего руководителя? Как вы с ними справлялись? Насколько вам комфортны такие задачи?
Насколько эффективно вы справляетесь с ежедневным расписанием своего шефа?
Какие программы планирования задач и обмена сообщениями вы используете?
Расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы.
С какой скоростью вы печатаете? Оцените свой уровень грамотности.
Какие процедуры безопасности вы выполняли при приёме доставок, посылок, почтовых отправлений?
К вашему руководителю пытается попасть рассерженный или нежелательный посетитель. Ваши действия?
Как вы распределяете приоритеты в звонках, посещениях, доставках?
Насколько вы способны работать в режиме многозадачности? Дайте пример.
Готовы ли вы работать сверхурочно, если понадобится? Ответ:Сейчас для меня карьера — приоритет номер один, поэтому не будет проблемы в том, чтобы потратить немного больше времени на это.

Что говорить на собеседовании секретаря без опыта

3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заведующего канцелярией (отдела документационного обеспечения), иного должностного лица)

4. Делопроизводитель должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Совет 1: Как проводить собеседование с секретарем

В большинстве случаев в обязанности секретаря всходит разнообразная помощь директору. Мелкие поручения типа распечатки документов, договоренностей о встречах, коммутация с подчиненными — это только часть большой работы. Очень часто секретари отвечают за заказ воды и канцтоваров в офис, печать мелкой полиграфии (визиток), логистику и многое другое. Все это обязательно нужно уточнить на собеседовании.

В современных компаниях должность секретаря очень ответственная. Он является лицом фирмы. Именно поэтому сейчас секретарями берут не просто симпатичных, а умных и образованных девушек. Они обеспечивают компании нужную репутацию серьезного и надежного заведения.

Вопросы на собеседовании для секретаря

Но неудобства оправданы, поскольку защищают остальных собственников от мошеннических действий. Порядок возложения на сотрудника временного исполнения обязанностей по должности высшего начальствующего состава и освобождения его от временного исполнения обязанностей по должности высшего начальствующего состава устанавливается Президентом Российской Федерации. После одобрения выдачи кредита потребуется предоставить (в течение 90 дней) еще и: Как получить жилищный кредит.

Подготовка кандидатов к интервью в компании. Обязательно оповестите соискателя о правилах дресс-кода, уточните, в чем кандидат планирует придти на собеседование, дайте свои рекомендации касаемо соблюдения делового имиджа в одежде, прическе, маникюре, косметике , попросите придти за 10 минут до начала встречи.

11 вопросов на собеседовании, на которые нужно знать ответ

11 основных задаваемых вопросов на собеседовании и умные ответы на них можно найти здесь. Как отвечать на сложные и нестандартные вопросы, чтобы понравиться работодателю? Какие вопросы будет задавать рекрутер, зависит от того, на какую должность принимается работник, однако, как правило, имеется стандартный набор вопросов, которые задаются всем соискателям, о них и пойдет речь ниже.

Итак, вас пригласили на собеседование. А вы очень хотите работать на этой должности и очень боитесь не пройти отбор? Тогда нужно собрать всю волю в кулак и подготовиться к беседе: продумать стиль одежды и отрепетировать речь с учетом вероятных вопросов.

Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника

Не надейтесь, что найдете уникального сотрудника, который сможет заменить любого специалиста в период его отсутствия. Чем выше требования вы устанавливаете, тем больше должна быть зарплата. Тогда увеличится шанс найти образованного и эрудированного секретаря или офис-менеджера.

Сотрудник должен в целом соответствовать должности, разбираться в основных функциях, уметь работать с документацией, знать особенности работы руководителя. Кроме того, он постоянно общается с людьми, поэтому высокий уровень грамотности просто необходим. Он должен одинаково хорошо владеть устной и письменной речью.

Вопросы на собеседовании

Вопрос 8. Кем Вы видите себя через 5 лет?
На этот вопрос нужно отвечать обтекаемо, например, вы хотели бы со временем занять более ответственную и серьезную должность, иметь расширенный функционал. Никогда не говорите, что у вас есть планы о создании собственного бизнеса или открытии собственной компании.

Вопрос 14. Почему Вы считаете, что мы должны сделать выбор в пользу Вашей кандидатуры?
Опишите свои преимущества, подчеркните Ваш релевантный опыт работы и свое желание развиваться, профессионализм, умение выполнять свою работу качественно и в сжатые сроки.